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Projekte und Prozesse

Projekte und
Prozesse
effizient gestalten, erfolgreich umsetzen.

Wir gestalten keine Theorie, sondern Ergebnisse: effiziente, agile Projekte und Abläufe, die auf Wachstum einzahlen. Messbarer Mehrwert, bevor Ineffizienzen entstehen.

vsquadrat TeamHamburgArchitektur
Das Problem

Rund ein Drittel der Arbeit steckt in Projekten – behandelt wird sie trotzdem oft als Nebensache.

Dabei entscheidet ihre Steuerung über Budget, Tempo und Ergebnis. Laut PMI gehen im Schnitt 11,4 % der eingesetzten Ressourcen durch schwaches Projektmanagement verloren. Diese Ursachen sehen wir immer wieder:

≈ 1/3
der Arbeitszeit in Deutschland steckt heute in Projekten.
11,4 %
der eingesetzten Ressourcen gehen durch schwaches Projektmanagement verloren.
Quellen: GPM Projektifizierung · PMI Pulse of the Profession
01Überlastung durch das Tagesgeschäft
02Kapazitätsengpässe bei Schlüsselpersonen
03Ungenügender Austausch und Kommunikation
04Fehlende Klarheit über Ziele und Prioritäten
05Unklare Rollen und Verantwortlichkeiten
06Schwaches Stakeholdermanagement

Genau hier setzen wir an: Wir lenken Ihr Projekt in die richtige Bahn.

Unsere Leistungen – Ihre fehlenden Puzzleteile

Wir stehen für Projekterfolg.

Wählen Sie genau die Leistungen, die zu Ihnen passen – einzeln oder kombiniert.

01

Projektleitung

Wir sorgen dafür, dass Ihr Projekt nachhaltig Erfolg hat – von der Analyse bis zur Übergabe.

  • Ziel- und Anforderungsanalyse
  • Planung, Durchführung und Überwachung mit passenden Methoden und Tools
  • Stakeholder- und Risikomanagement
  • Budget- und Ressourcenplanung sowie laufende Koordination
02

Project Management Office (PMO)

Projekte steuern statt Feuer löschen. Wir schaffen Transparenz, Priorität und klare Verantwortlichkeiten – pragmatisch und schlank.

  • Administrativ: Termin- und Protokollführung, Projektpläne, Dokumentation, Reporting
  • Portfolio: Multiprojektmanagement, Standards, Kapazitäts- und Ressourcensteuerung
  • Kaufmännisch: Budgetkontrolle, Kostenverfolgung (Soll-Ist), Forecasts, Rechnungsprüfung
03

Change Management, Mediation & Coaching

Strukturierte, menschliche Begleitung von Veränderung – denn Wandel gelingt mit den Menschen, nicht gegen sie.

  • Führungskräfte- und Teamentwicklung
  • Kommunikations- und Beteiligungsstrategien
  • Konzeptentwicklung und Umsetzung inkl. IST-Analyse
  • Coaching und Mediation in der Veränderung
04

Anforderungs- & Prozessmanagement

Klare Strukturen mit durchdachtem Projektmanagement – damit fehlende Prozesse Sie nicht ausbremsen.

  • Begleitung und Moderation von Design-Phasen
  • Kommunikations- und Beteiligungsstrategien
  • Aufsetzen und Strukturieren von IT-Projekten
  • Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung inkl. früher Risikoerkennung
So einfach starten Sie

Stellen Sie sich Ihr Paket zusammen.

In vier Schritten zu Ihrer maßgeschneiderten Beratung – nach dem Baukastenprinzip.

01

Erstgespräch & Bedarfsanalyse

Kostenlos und unverbindlich.

02

Bausteine zusammenstellen

z. B. Projektleitung mit Change Management.

03

Individuelles Angebot

Passgenau auf Ihre Herausforderung.

04

Umgehender Beginn

Ihrer Beratungsleistung.

Sie sind sich nicht sicher, was genau Sie benötigen? Gerne helfen wir Ihnen in einem kostenlosen Erstgespräch und erstellen ein individuell auf Sie zugeschnittenes Angebot.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren
Warum wir?

Mit diesen Kernkompetenzen gestalten wir nachhaltig Ihren Erfolg.

Ganzheitliche Expertise

Wir verbinden breite Projektexpertise für kurz- und langfristigen Erfolg, individuell auf Sie abgestimmt.

Praxisnah & partnerschaftlich

Wir begleiten Führungskräfte in komplexen Umfeldern persönlich und umsetzungsorientiert.

Wertebasiert & vertrauensvoll

Fairness, Persönlichkeit und Vielfalt stehen im Zentrum. Wir bauen langfristige Beziehungen auf.

Proaktivität & Sicherheit

Objektiv, verlässlich und vorausschauend – wir schaffen Sicherheit durch frühe Problemlösung.

Über die vsquadrat Gruppe

Projektmanagement und Compliance – aus einer Hand.

Die vsquadrat Gruppe ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in Hamburg, gegründet 2020. Unsere Schwerpunkte: Projektmanagement, Mediation, Anforderungs- und Prozessmanagement sowie Legal, Compliance und Datenschutz.

Was uns besonders macht: Wir verbinden Projektmanagement mit Datenschutz- und Compliance-Expertise – besonders relevant bei der Einführung neuer Technologien wie KI-Systemen.

Recht & Business im Quadrat. Über die Schwestergesellschaft vsquadrat compliance advisory kommen RaaS, CaaS und KI-Compliance dazu.

vsquadrat in Hamburg
Das Team

Menschen, die Projekte zum Erfolg führen.

Erfahrene Berater:innen aus Projektmanagement, Prozessgestaltung und Compliance – persönlich, hands-on und an Ihrer Seite.

Wibke von StürmerManaging Partner · Projektleitung & Prozesse
Thore von StürmerManaging Partner · IT-Projekte & Prozesse
Laura EggersBeraterin & Mediatorin · Change & PMO
Meret KöhlerBeraterin & systemischer Coach · Change & Führung
Fynn KohlsBerater · Projekte & Prozesse
Bernd WelgeBerater · Projekte & Prozesse
Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor wir starten.

Nichts. Das Erstgespräch inklusive Bedarfsanalyse ist kostenlos und unverbindlich. Erst danach erhalten Sie ein individuell zugeschnittenes Angebot.

Sie kombinieren genau die Leistungen, die Sie brauchen – etwa Projektleitung mit Change Management oder ein schlankes PMO. Einzeln oder kombiniert, jederzeit erweiterbar.

Beides. Wir arbeiten hands-on und on demand – vor Ort bei Ihnen in Hamburg und Umgebung ebenso wie remote, je nachdem, was das Projekt verlangt.

Branchenübergreifend – vom Mittelstand bis zum Konzern. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern die Herausforderung im Projekt- und Prozessumfeld.

Ja. Als Teil der vsquadrat Gruppe verbinden wir Projektmanagement mit Datenschutz- und Compliance-Expertise – besonders relevant z. B. bei der Einführung von KI-Systemen.

Nach Erstgespräch, Zusammenstellung der Bausteine und Angebot beginnen wir umgehend mit Ihrer Beratungsleistung – ohne langen Vorlauf.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.


Unverbindlich, kostenlos und vertraulich. Schildern Sie uns Ihre Herausforderung – wir melden uns werktags zurück.

Antwort i. d. R. innerhalb von 24 Stunden. Keine Kosten, keine Verpflichtung.